|
Foreningens navn, hjemsted og formål.
Foreningens
navn er Sydjydsk
Veteran Klub, Vejen.
Foreningens
hjemsted er
formandens adresse.
Foreningens
formål er i
venskabelig og kammeratlig ånd på et ikke-kommercielt grundlag
-
at
udbrede kendskabet til og skabe interesse for bevarelsen og
brugen af motorkøretøjer af teknisk og historisk værdi der
er 35 år eller ældre,
-
at
yde medlemmerne rådgivning ved erhvervelse, restaurering,
bevarelse og udstilling af sådanne,
-
at
gennemføre relevante medlemsarrangementer til opfyldelse af
formålet,
-
at
arrangere og afvikle køreture med de nævnte køretøjer, idet
bestyrelsen dog i særlige tilfælde kan dispensere fra ovennævnte
aldersgrænse, og
-
at
samarbejde med ligesindede klubber.
Medlemmer
Enhver,
som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag, og som har
betalt kontingent til foreningen, kan efter bestyrelsens godkendelse
optages som og være medlem af foreningen.
Et
medlem, som ikke respekterer klubbens vedtægter eller beslutninger,
som er vedtaget af generalforsamlingen eller bestyrelsen, kan af
bestyrelsen ekskluderes af foreningen.
Nægtelse
af optagelse eller eksklusion, bortset fra sletning grundet
kontingentrestance, kan kræves forelagt den nærmest følgende
generalforsamling, hvor beslutningen kun kan ændres med et flertal
på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Generalforsamling
Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed.
Ordinær
generalforsamling holdes
en gang årligt, inden udgangen af marts måned og indkaldes med
mindst 4 ugers varsel ved almindeligt brev eller e-mail til samtlige
medlemmer indeholdende dagsorden mv..
Dagsordenen for
den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende
punkter:
1)
Valg af dirigent
2)
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3)
Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4)
Eventuelle forslag
5)
Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant
6)
Valg af revisor
7)
Eventuelt
Forslag til
behandling under dagsordenens punkt 4 skal skriftligt indgives til
bestyrelsen senest 20. januar eller 14 dage før generalforsamlings
afholdelse.
Ekstraordinær
generalforsamling indkaldes
af bestyrelsen med 2 ugers varsel og skal afholdes senest fire uger
efter, at bestyrelsen har modtaget en skriftligt begæring med
angivelse af dagsorden fra mindst 25 medlemmer.
Bortset
fra vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning træffes
alle beslutninger på en generalforsamling ved almindeligt
stemmeflertal. Kun personligt fremmødte medlemmer med gyldig
kvittering for betalt medlemskab kan afgive stemme på
generalforsamlingen.
Dirigenten leder
generalforsamlingen og afstemningerne og afgør alle spørgsmål
vedrørende disse, herunder om disse skal være skriftlige. Over det
på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der
underskrives af dirigenten.
Ledelse
Foreningen
ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad
gangen. I ulige år er 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer på
valg.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen
fastsætter selv sin eventuelle forretningsorden og træffer de
beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift, herunder
fastsættelse af kontingentet.
Foreningen
forpligtes ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen
kan meddele enkeltpersoner prokura.
Hæftelse
Foreningen
hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver
tid tilhørende formue.
Der
påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen
personlig hæftelse.
Regnskabsår
Foreningens
regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskab
og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens
revisor.
Vedtægtsændringer
og foreningens opløsning
Ændring
af vedtægter eller beslutning om klubbens opløsning kræver, at
2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens
medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen med 4 ugers varsel
indkalde til ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med
2/3 af de afgivne stemmer.
Foreningens
eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til et formål, der
ligger naturligt i forlængelse af foreningens formål. Beslutning
herom samt om valg af likvidator træffes af den opløsende
generalforsamling.
Formålet
med generalforsamlingen og bestyrelsens forslag til likvidator og
evt. midlers anvendelse skal tydeligt fremgå af indkaldelsen.
Disse
ændringer er endeligt vedtaget på generalforsamling den 17.
februar 2010
Dirigent:
Jørgen Finn Jensen |